Estar conectados y poder ser eficientes en las actividades de nuestra empresa es super indispensable y utilizar las herramientas adecuadas para la conectividad lo es más.
¿Estas realizando actividades en línea con tu equipo de colaboración?
¿Te ha pasado que tienes que enviar un correo a uno de tus colaboradores para que adicione o complete ese documento, hoja de actividades o un diseño?
Al utilizar herramientas en la nube tendrás los archivos al día y evitaras reprocesos.
Por mi trabajo con varias emprendedoras utilizo dos plataformas de almacenamiento One Drive de Microsoft es decir documentos en Office y Google drive según sea la el correo que utilice el equipo donde este participando.
Cuáles son las ventajas de tener nuestros archivos ya sean documentos, hojas de Cálculo, fotos, publicaciones para tus redes,manuales o cualquier contenido que manejes en este tipo de herramienta.
- Tienes acceso de inmediato a tus archivos en cualquier dispositivo
- Puedes compartir con el equipo de trabajo archivos que hagan en conjunto para su edición según sea el nivel de acceso dado al archivo.
- Enviar archivos muy pesados ya no será un problemas ya que tus archivos quedaran alli en tu lugar en la nube solo daras acceso a otro usuario para que lo pueda editar.
- Tienes capacidad de 5 GB en One Drive en su version gratuita que es la que tienes por solo tener un correo de hotmail. y de 6 GB en el caso de Google Drive.
En cuanto a la seguridad que es una de las preguntas que me hacen, puedes estar tranquila los datos están en tu lugar en la nube sólo tú das acceso a las personas que quieras y la función que tu quieras tenga sobre ese archivo, es decir, puedes conceder acceso para solo lectura, acceso para editar es decir que puede añadir o quitar contenido.
Google drive
Que debes hacer para empezar a utilizar tu Drive:
Debes poseer una cuenta de correo de Gmail, una vez conectado en tu cuenta debes acceder al panel de herramientas adicionales alli encontraras el drive.
Desde alli puedes crear carpetas asignale un nombre y posteriormente carga a estas carpetas el archivo que quieras tener disponible en la nube.
Como ves hacer uso de esta herramienta de almacenamiento te permite tener a la disponibilidad tus contenidos y desde cualquier dispositivo.
Dejame saber si tienes otra herramenta de almacenamiento en la nube y como la usas.
Deboraht Carrillo 