10 herramientas gratuitas para iniciarte como Asistente Virtual

Si quieres iniciarte en la asistencia virtual te comparto 10 herramientas que te ayudarán a iniciar y con la cual emprendedores actualmente estan desarrollando actividades en sus negocios

2. MEET

En Google drive también encontraras herramienta de conexión en video llamadas muy útil si no tienes otra herramienta, muy fácil de usar. Puedes programar reuniones o hacer reuniones al instante sin complicaciones, enciende tu cámara para tu reunión, también tienes la opción de compartir pantalla y adicional podrás grabar la sesión si quieres revisarla luego.

3. GOOGLE CALENDAR

En cuanto a la planificación y control de tu agenda si no tienes otra herramienta para tu planificación esta te ayudara a estar atendo a todos los eventos y citas que tengas mantenido las alertas para no perderte ninguna. Que puedes hacer con ella hacer recordatorios de tareas, citas, programar reuniones y programarlas directamente con el enlace de MEET o ZOOM para ya tener tu reunión con enlaces listo y envío de invitaciones de asistentes.

Una de las funciones que puedes aprovechar es Crear diferentes tipos de Calendarios en donde tendrás el registro de fechas importantes y manejar visualizaciones en conjunto o por separado.

4. ZOOM

Esta versátil herramienta de llamadas de conferencia es una de las más usadas ofrece en su versión gratuita donde puedes enlazarte con clientes o grupos de trabajo.

Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita de Zoom en zoom.us/signup.

Crea tu reunión y envía enlace a tu cliente y a la hora de tu encuentro conéctate de una manera profesional.

Solo te permitirá en la versión gratuita uno a uno no más participantes, pero puedes acceder a invitaciones a reuniones sin tener creado este usuario.

5. TRELLO

En esta herramienta tendrás organizado tus proyectos y las actividades que realizaras en ellos, podrás crear equipo de trabajo con tus clientes y registrar las tareas de cada proyecto y a los colaboradores del equipo, es un gestor de proyectos online en donde al asignar prioridades a tus actividades tendrás organizado tu día de trabajo.

Es una herramienta muy visual que te ayudará fácilmente a identificar tareas y las prioridades, asignar fechas de entrega te ayudará a la gestión.

Al configurarlo lo enlazaras al correo electrónico y te realizará recordatorio de las actividades. Si no lo conoces y quieres empezarlo a usar te dejo link de la herramienta TRELLO

6. CLICKUP

Igualmente, a la anterior herramienta esta es un gestor de Proyectos y las actividades asociadas, es una herramienta que te ofrece una interfaz con más opciones, es decir, la forma de presentar tus actividades la puedes seleccionar la que mas te agrade sea en lista, en forma de tablero, en el formato de calendario.

Otra función es que puedes crear documentos desde la misma herramienta y compartirlos con el equipo y que te quede registro en el proyecto.

7. CANVA

Una de las aplicaciones más versátiles de diseño que ha ayudado a millones de usuarios a darle un toque profesional a sus fotos, flyer, tarjetas, documentos, plantillas para tu página web, plantillas para planificadores y calendarios, como ves un sin fín de opciones que puedes hacer sin ser un diseñador.

En el puedes hacer tus diseños gracias a miles de plantillas que te facilitan ese trabajo, es escoger el diseño que más se adapte e iniciar o si eres un poco más creativo hacer tus propios diseños ya sea con las fotos gratuitas o con tus propias fotografías.

Quieres utilizar canva>>>>>

8. CREATOR STUDIO

Si ofrecerás el servicio de gestión de redes Sociales requieres de programar publicaciones esta herramienta te será de mucha utilidad ya sea para tus clientes y para las publicaciones de tus propias redes sociales.

CREATOR STUDIO tiene varias funciones, pero en este artículo te compartiré el de programar las publicaciones tanto para Instagram y Facebook.  Crea tus publicaciones sin tener que usar múltiples aplicaciones para editar y programar, en una misma herramienta tendrás consolidadas varias funciones que te encantarán.

Escribes tu contenido y podrás olvidarte de los espacios para que tus escritos se vean bien estructurados y con los espacios que tu asignes, podrás añadir tus emojis, subes tu fotografía o diseño listo programas la publicación para la red social que desees.  Fíjate que en la parte superior esta la funcionabilidad tanto para Facebook o Instagram solo debes teclear la opción de tu preferencia.

9. PAYPAL

PayPal es una herramienta para recibir los pagos de tus clientes, posee dos versiones el paypal personal y paypal para empresas. En la segunda la diferencia es al que al cambiar de una personal a una cuenta de empresas te pedirán algunos datos fiscales pertinentes a cada País y regulaciones.

También puedes utilizar el formato de XOOM PAYPAL que te permite enviar dinero directamente a cuentas bancarias o establecimientos de pago en ventanilla de forma rápida.

Que puedes hacer en paypal:

Puedes elaborar y enviar facturas a tus clientes, ya que esta herramienta cuenta con un prediseño de factura. Puedes llevar tu control de facturas y enviar recordatorio de pago a tus clientes. Puedes crear botón de pago lo que facilitará el proceso a tu cliente en un solo clic. También puedes realizar presupuestos de servicios para enviarle esa proforma a tu futuro cliente.

Y que beneficio tiene tu cliente el podrá pagar fácilmente con su tarjeta de crédito, débito o si posee cuenta de PayPal utilizar su saldo para el pago. En cuanto a comisiones esta plataforma te cobrara una comisión que varía según el país. 

10. WE TRANSFER

Es mi herramienta de envío de archivos cuando no los comparto en drive o OneDrive, si no puedes dar acceso a tus carpetas compartidas esta herramienta te ayudará a enviar todo tipo de archivo.

Envía tus fotos, presentaciones, diseños es decir cualquier archivo. Puedes enviar archivos sin estar registrado, pero registrarte es gratuito como lo prefieras.

Los pasos subes uno o varios archivos, colocas el correo electrónico que recibirá la información tu correo si no estas registrado y un mensaje y WE TRANSFER hará su trabajo.

Al recibir tu información el receptor recibe un correo con un link de descarga y tiene un tiempo limitado para descargar la información y si no lo ha descargado el sistema le avisará que le queda poco tiempo para la descarga de no hacerse la descarga perderás ese archivo que fue alojado en la nube por un tiempo limitado.

Todas estas herramientas tienen su versión paga pero puedes aprovechar de las ventajas de la funciones gratuitas para iniciar tu negocio, semanalmente estoy capacitando en el uso de herramientas te invito a conocer mi cursos.

Si haz pensado en iniciar tu empresa de servicios virtuales y no sabes como iniciar te invito a que conozcas mi Programa para iniciarte en este maravilloso mundo de servicios, donde gracias a tus conocimientos y habilidades tendras una fuente de ingresos…

Me gustaría me escribas si fue de utilidad esta información y si quieres recibir contenido como este e información necesaria para tu emprendimiento registrate: